Heb je soms het gevoel dat je achter de feiten aanloopt?
Dat je van alles wil doen, maar dat aan het einde van de dag, de week of zelfs het jaar het gevoel blijft hangen dat je weinig écht gerealiseerd hebt?
Die cursus die je al maanden uitstelt.
Die reis waar je over blijft dromen.
Die vriend die je “binnenkort” nog eens zal bezoeken.
Misschien denk je dan: “Ik zou eigenlijk eens een time‑managementtraining moeten volgen” of “Ik moet hier dringend beter in worden.”
Goed nieuws: deze blog is alvast een eerste concrete stap.
Het is een tool die ik ook gebruik in het groeitraject. Waar we elk les een deel van dit document aanvullen. Want het is een hele stap om van een reactief leven waar je tegen duizend en één dingen aanloopt te switchen naar een pro-actief leven waar je zelf je keuzes maakt op basis van ….de persoon die je echt wilt zijn.
Time management is geen techniek, maar een keuze
Naast het klassieke advies om De 7 eigenschappen van effectief leiderschap van Stephen Covey te lezen, heb ik gemerkt dat Evernote een bijzonder sterke tool is om die principes ook dagelijks te leven.
Voor mij helpt dit systeem om:
- bewuster keuzes te maken
- balans te houden tussen werk en privé
- doelen niet alleen te stellen, maar ook op te volgen
Het resultaat? Meer rust, meer focus en vooral: meer discipline zonder hard te moeten zijn voor jezelf.
De kern van dit systeem is eenvoudig:
👉 jezelf dagelijks herinneren aan wat belangrijk is, zodat je niet automatisch leeft volgens wat dringend is.
De link met de 7 eigenschappen van Covey
Covey’s 7 eigenschappen vormen eigenlijk één groot groeiproces:
- Wees proactief – jij hebt altijd een keuze
- Begin met het einde voor ogen – werk vanuit visie
- Belangrijke zaken eerst – focus boven drukte
- Denk win-win – duurzame relaties
- Eerst begrijpen, dan begrepen worden
- Synergie – samen meer bereiken
- Houd de zaag scherp – blijf investeren in jezelf
Evernote gebruik ik als een praktische vertaling van vooral de eerste drie eigenschappen, met ook duidelijke linken naar de zevende.
Stap 1 – Installeer Evernote (of onenote ... of gelijk welke note taking tool)
https://evernote.com/download/
Waarom Evernote? Omdat het overal beschikbaar is: op je smartphone, tablet, pc of via de browser. Er is letterlijk geen excuus meer om “er vandaag niet aan toe te komen”.
Ik lees mijn kaartjes:
- ’s morgens thuis
- op de bus
- aan mijn bureau
Dit maakt het systeem extreem laagdrempelig.
De tool is eenvoudig. De echte uitdaging zit in de uitvoering.
Covey link: Wees proactief – je creëert zelf de omstandigheden om te kiezen.
Stap 2 – Maak één notebook: “Het dagelijks brood”
In deze notebook maak je ongeveer 10 kaartjes aan:
- Het ochtendritueel
- Dagelijkse herinneringen
- Waarom
- Waarden & normen
- Mijn motto
- Vision board
- Ideale lifestyle
- Jaarlijkse doelen
- Meerjaren doelen
- 30.000 feet plan
- Moviecards (optioneel)
Dit is jouw persoonlijk leiderschapssysteem.
Covey link: Begin met het einde voor ogen
Stap 3 – De kaartjes invullen (dit is het echte werk)
Dit doe je niet in één keer. In ons groeitraject doen we er 6 maanden over om een basis te leggen!
Ik werk altijd in twee richtingen:
- van lange termijn → naar vandaag
- van vandaag → naar lange termijn
Om je op gang te helpen hieronder wel een voorbeeld. (Laat het je inspireren, het is één van de eerste tools die ik in 2012 en volgende gebruikt heb om te groeien als neurodivergent persoon.)
Het ochtendritueel
Minstens één vaste lijn:
Lees de kaartjes van “Het dagelijks brood”
Aanvullend:
- ontbijt
- een glas water
- 10 minuten stretchen
- Mindfullness oefening
- Trampoline springen
- Smile – elke dag is een geschenk
Daarnaast mediteer ik dagelijks 20 minuten (bv. met Edel Maex).
Dit brengt rust en focus vóór de dag begint.
Covey link: Houd de zaag scherp
Photo by Maddi Bazzocco on Unsplash
Dagelijkse herinneringen
Hier staan je kwartaaldoelen, verdeeld over drie domeinen:
- Werk & kennis
- Mentale gezondheid
- Lichamelijke gezondheid
Per doel:
- een duidelijke intentie
- een kleine dagelijkse actie
Voorbeeld (werk):
Doel: beter worden in projectmanagement
- Doelstelling: boek Project Safari lezen in 3 maanden
- Dagelijkse taak: 10 pagina’s lezen. Dit had ik toen zo geformuleerd omdat lezen heel moeilijk was (en is). In plaats van één groot doel te stellen. Een boek lezen. Stel je een dagelijks klein doel. (Zie ook blog rond de Atomic Habbits)
Na 3 maanden evalueer je en stel je nieuwe doelen.
👉 Covey link: Belangrijke zaken eerst
👉 Covey‑matrix: Niet dringend – wel belangrijk
Waarom
Dit kaartje voedt je motivatie.
Bij mij staan hier o.a.:
- Ik wil vrijheid en plezier in mijn werk
- Ik wil mijn talenten ontdekken en verdiepen
- Ik wil elke dag starten met energie en eindigen met betekenis
- Ik wil een warm, liefdevol gezinsleven
Ik wil leren, groeien, coachen, inspireren en leiden
Covey link: Begin met het einde voor ogen
Waarden & normen
Bij mij komen onder andere de volgende zinnen op dit kaartje
- Ik wil de keuze hebben / de vrijheid om mijn werk met plezier te doen
- Ik wil mijn talenten ontdekken en uitdiepen
- Ik wil elke dag starten met een gezonde portie energie en afsluiten met het gevoel dat ik een verschil gemaakt heb
- Ik wil een gelukkig gezinsleven hebben met veel liefde en passie om te leren / groeien en genieten
- Onderschat niet wat je aan jezelf kan veranderen en overschat niet wat je aan een ander kan veranderen. Laat dus los wat je niet zelf in de hand hebt.
Mijn motto
Hier staan een aantal motto’s die me de drive geven :
- ‘Een optimist die zijn voorspelling niet ziet uitkomen, lijkt naïf. Een pessimist die ongelijk krijgt, behoudt zijn aura van behoedzame diepzinnigheid’… en ik kies dus toch de moeilijkere weg van het optimisme.
- ik ontwijk de moeilijke wegen niet maar geloof dat deze bewandelbaar zijn en dit met respect voor iedereen en het geloof dat iedereen z’n talenten heeft die helpen om deze weg te bewandelen
- Groeien met respect
- …
Vision board
Citaten, beelden en zinnen die je richting geven.
Niet om perfect te zijn, maar om bewust te blijven.
👉 Covey link: Wees proactief
Ideale lifestyle
Hier zet je wat je als een ideaal leven kan beschouwen. Wat maakt het leven de moeite waard. Op dit kaartje mag je dromen. Mag je je ultieme ideale leven beschrijven
- Ik wil een groot huis hebben met een zwembad
- Ik wil een wereldreis maken en remote werken om m’n inkomsten te garanderen
- …
- Dromen is hier de boodschap
- Ik wil een halve dag werken en de andere helft mij kunnen focussen op groei, reflectie, bezinning, …
30.000 feet plan
Gelijkaardig aan de Ideale lifestyle maar concreter – dus je concrete langetermijn doel. Als je meer wil halen uit het leven moet je nog verder proberen kijken dan materiele doelen. En ga je echt aan de slag met de 2de eigenschap van Covey. Dan vertrek je vanuit hoe je herinnerd wil worden en gaat van daaruit een plan uittekenen.
Meerjaren doelen
Als je de vlag gepland hebt van je ultieme doel kan je dichter bij het heden komen. Waar wil je binnen 3 tot 5 jaar komen
Jaarlijkse doelen
Waar wil je het komende jaar aan werken?
Moviecards (optioneel)
Kies filmpjes die je kunnen inspireren en je ’s morgens de nodige energie kunnen geven.
Stap 4 – Lees. Elke. Ochtend.
Lees je kaartjes.
Neem je geplande acties op.
En als het een dag niet lukt: geen drama – gewoon doorgaan.
Na één kwartaal merk je hoeveel er mogelijk is met dagelijkse focus op wat écht telt.
Die vooruitgang geeft automatisch energie voor de volgende stap.
Tot slot
Evernote is geen doel op zich.
Het is een toolset om de 7 eigenschappen van Covey dagelijks te oefenen.
Niet perfect.
Wel bewust.
En met steeds meer impact.
De evernote tips komen van Scott
Thx to Scott – In this evernote tips video, I show you a simple system you can set up in evernote that will help you keep your mind focused and actions on track. By following this system, setting and achieving goals will become easy…that is if you take action! Enjoy!
Photo by Agê Barros on Unsplash